NOVAS VAGAS DE EMPREGO PARA 02 ASSISTENTE DE OPERAÇÕES (M/F)


A REPSSI está a recrutar para seu quadro de Pessoal dois (2) Assistente de Operações

 

Responsabilidades

• Fazer requisições do material do serviço necessário no distrito e propor ao nível provincial;

• Supervisão diária dos Motoristas, Carros e Motos;

• Reportar a cada semana os movimentos e manutenções (danos, mecânicas, acessórios, registo administrativo e ou documentação) semanais a logística de Gaza para difusão a nível Nacional;

• Supervisionar os livros de bordo (Log-books etc) assegurando que tenham informação real da vida do Carro ou Motorizada;

• Propor requisições de eventuais necessidades para manutenções regulares e curativas a efectuar no Escritório regional (mobiliário, espaço, eventuais ligações de rede e ou eléctrica, acessórios);

• Propor ao escritório Provincial eventual descarte de material ao escritório Provincial;

• Supervisionar os Motoristas de modo a garantir que estes mantenham os diários de bordo sempre actualizados e limpos;

• Preencher e enviar as fichas de consumo de combustível mensalmente;

• Apoiar o Escritório Provincial em seguimento de pagamentos com Fornecedores locais;

• Reportar todas as situações que forem detectadas no âmbito de pagamento de qualquer que seja a actividade;

• Garantir que todos os funcionários do Distrito têm um arquivo pessoal actualizado e preencher com informações precisas e bem arquivados no gabinete apropriado;

• Certificar-se de que um novo funcionário recrutado imediatamente adira às políticas da Organização.

• Realizar entrevista de saída e processo de liberação para todos os Funcionários que saiam da Empresa para fins diversos e apresentar ao RH e gerente de Administração para ser aprovado;

• Apoiar na gestão de benefícios do pessoal (Medical Aid, Funeral, os transportes, as dificuldades, o subsídio de comunicação, o subsídio de realocação) no Distrito;

• Garantir que todo o pessoal esteja registado no INSS e tenha posto o cartão de sócio; Actualizar as agências do INSS em caso de recrutamento e saída de empregado na folha de folha de pagamento do INSS;

• Apoiar na elaboração da relação nominal e cumprimento do horário de trabalho no distrito;

• Responder positivamente a todas preocupações emergentes dos colegas (RH, Finanças, Logística e Procurement) e também dos parceiros;

• Ponto focal em termos de segurança na região.

 


Requisitos

• Nível Médio ou Superior em Administração Publica, RH ou formação média equivalente no ramo;

• Dois anos de experiência profissional comprovada nos ramos de logística, administração e ou finanças e Recursos Humanos;

• Experiência básica em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, segurança e gestão de bens móveis/imóveis, gestão de RH;

• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);

• Fluente em Português e boa comunicação em inglês;

• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;

TERMOS & CONDIÇÕES GERAIS

Contratação em regime de prestação de serviços

Posição cessa com o término do projecto – Novembro 2022

EXIGÊNCIAS

A formalização da candidatura deve ser feita para o seguinte endereço de correio electrónico: contratacoesrepssi@gmail.com

 

Deve anexar os seguintes documentos:

• Currículo Vitae;

• Carta de apresentação;

• Carta de referência da entidade patronal onde exerceu actividade;

 

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 13 de Novembro de 2020

Serão seleccionados para entrevista os candidatos com o perfil pretendido. Somente os candidatos seleccionados serão contactados para entrevista e testes.

Para esclarecimento de dúvidas contacte: mozambique@repssi.org ou Rua B, bairro da coop nr. 247 Maputo.


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